Setiap perusahaan tentu ingin kegiatan gathering berjalan lancar sesuai tujuan yang telah direncanakan. Namun dalam praktiknya, tidak sedikit perusahaan yang mengalami pembengkakan anggaran meskipun perencanaan biaya telah dibuat jauh sebelum acara berlangsung. Masalah ini biasanya bukan disebabkan oleh kesalahan perhitungan biaya utama seperti venue, konsumsi, atau transportasi. Justru penyebab yang lebih sering terjadi adalah adanya […]
Tag Archives: Vendor Gathering Perusahaan
Banyak perusahaan menerima beberapa proposal vendor gathering lalu langsung membandingkan angka di halaman terakhir: harga. Padahal, proposal dengan harga paling rendah belum tentu memberikan nilai terbaik, sementara proposal yang terlihat lebih mahal bisa saja menawarkan ruang lingkup pekerjaan yang jauh lebih lengkap. Kesalahan ini sering membuat tim procurement dan HR menghadapi dua risiko sekaligus. Pertama, […]
Memilih vendor gathering perusahaan sering dianggap sebagai proses mencari harga terbaik atau lokasi yang paling menarik. Padahal, keputusan ini jauh lebih strategis daripada sekadar memilih penyedia jasa acara. Vendor yang tepat dapat membantu perusahaan menciptakan pengalaman yang terorganisir, aman, dan selaras dengan tujuan kegiatan. Sebaliknya, vendor yang kurang berpengalaman berpotensi menimbulkan masalah operasional, pembengkakan biaya, […]
Banyak gathering perusahaan mengalami hambatan bahkan sebelum program dimulai. Bukan karena vendor yang dipilih kurang kompeten atau anggaran yang tidak memadai, melainkan karena kebutuhan kegiatan tidak diterjemahkan ke dalam dokumen yang jelas sejak awal. HR memiliki target engagement, Procurement membutuhkan parameter evaluasi yang objektif, sementara Direksi menginginkan justifikasi anggaran yang dapat dipertanggungjawabkan. Ketika ketiga kebutuhan […]