No. Surat  : B.039/TMBJ_GTHC/0624
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran  :  1. Proposal Event
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
TOKO MAS BUANA JAYA
Ibu Fitri
di
t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Indonesia atas kesediaan ibu Fitri guna merencanakan kegiatan gathering dengan muatan outbound dan adventure di venue kami yaitu Highland Camp.

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 64 orang ini sebesar  59,072,000,- (limapuluh sembilanjuta tujuhpuluhdua ribu rupiah)  atau setara dengan Rp. 923,000,- per pax-nya (sembilan dualpuluh tiga ribu rupiah per orang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

Prakata

Highland Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pariwisata minat khusus yang menfasilitasi event rekreasional, outbound, gathering, outing, adventure, edukasi serta menfasilitasi kegiatan pelatihan dan pengembangan SDM berbasis EL. Kami memiliki empat divisi, yaitu Highland Camp, Highland Adventure, Highland Experience (HEXs Indonesia), dan Wisata Halimun.

Event-event Highland Indonesia Group diselenggarakan kegiatannya di Highland Camp yang menjadi venue kami dan/atau dilokasi rekanan kami yang berada di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering perusahaan dengan muatan recreational outbound dan adventure yang kegiatannya akan diselenggarakan di Highland Camp Curug panjang Megamendung, Puncak, Bogor untuk  Toko Mas Buana Jaya dengan tema ‘Grow together with harmony‘ (untuk didiskusikan).

1. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
2. Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Paket gathering dengan muatan recreational outbound dan adventure yang dilaksanakan di venue kami, akan dimulai pada pukul 08.30 atau sesaat setelah kedatangan para peserta di Highland Adventure Rafting untuk melakukan pengarungan Sungai Cisadane. Acara akan diawali dengan alih otoritas dan doa sebagai tanda dimulainya kegiatan gathering++, selanjutanya melakukan arung jeram di sungai Cisadane.

Setelah pengarungan selesai, seluruh peserta akan dibawa menuju Highland Camp Curug Panjang untuk melanjutkan sesi kedua dalam aktivitas gathering, yaitu fun outbound.

Kegiatan gathering hari pertama di Highland Camp dengan tema “Grow together with harmony” bertujuan untuk meningkatkan kerjasama melalui permainan outbound dan petualangan, serta menciptakan suasana menyenangkan yang dapat berdampak positif pada produktivitas, Kegiatannya berupa Ice breaking, Competition games, Simulation games dan diakhiri dengan Final project.

Merupakan aktivitas pengarungan jeram riam di Sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft. Titik luncur pengarungan (Put in) berada di Highland Adventure Rafting. Peserta akan mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 11 kilometer. Peralatan yang disediakan meliputi:

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Hari Kedua

Highland Camp adalah tempat gathering, outing dan wisata minat khusus berbasis petualangan yang menjadi aktivitas utamanya. Kawasan seluas 8,9 hektar ini  berada dalam hutan pegunungan bawah (submontane) pada ketinggian 949-1086 mdpl.  Highland Camp menyuguhkan keindahan lanskap buatan yang hadir diantara pesona lanskap alam dengan tenda sebagai tempat menginapnya.

Adapun fasilitas yang tersedia di Highland Camp untuk paket gathering ini meliputi:

– Lapangan kegiatan
– Tenda set
– Bed set
– Flysheet set
– Banner
– Sound system
– Tiket wisata air terjun dan asuransi

Adalah upaya untuk memperkaya aktivitas dan pengalaman peserta saat mengikuti kegiatan gathering di Highland Camp. Paket-paket tambahan ini mencakup beragam kegiatan yang dapat menambah kegembiraan, keceriaan dan keseruan acara. Mulai dari pengalaman kuliner dengan menikmati hidangan kambing guling di sekitar api unggun, hingga mengikuti tantangan petualangan dengan permainan paintball dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, serta kegiatan body rafting di komplek Curug Naga.

Paket kambing guling ini tidak sekadar tentang kuliner semata, melainkan juga tentang bagaimana peserta dapat menikmati malam dengan kebersamaan. keceriaan dan kegembiraan di sela-sela api unggun yang menyala. Suasana hangat akan melengkapi kenikmatan dari hidangan yang disajikan, menciptakan momen yang tak terlupakan di malam yang indah.

Dengan paket kambing guling seharga 2.900.000,- untuk 30 orang, setiap hidangan tidak hanya menjadi sajian nikmat, tetapi juga menyiratkan momen kebersamaan yang berharga bagi setiap peserta yang mengikuti gathering di Highland Camp.

Pada paket ini, paintball akan dimainkan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan. Para pemain akan terlibat dalam simulasi pertempuran dengan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest”. Selain sebagai wahana rekreasi yang menyenangkan, kegiatan paintball juga dapat melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball telah dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Body rafting adalah kegiatan pengarungan sungai dan jeram di komplek Curug Naga dengan menggunakan tubuh atau badan yang dilengkapi dengan perlengkapan keamanan berupa body protector, life jacket, dan helm. Kegiatan ini juga melibatkan trekking dan cliff jumping. Terdapat tiga paket pilihan dalam kegiatan body rafting yaitu :

Program kegiatan yang kami susun di atas bersifat fleksibel dengan batasan-batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan Toko Mas Buana Jaya dan diimplementasikan saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Indonesia mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang telah diberikan oleh Ibu Fitri untuk merencanakan program gathering bersama Highland Indonesia. Program ini diharapkan dapat menjadi sarana untuk meningkatkan kerjasama dan kebersamaan.

Demikianlah usulan rencana kegiatan gathering ini kami sampaikan, terima kasih.