PT Amerta Indah Otsuka

No. Surat : B.038_AIO_FO0524
Perihal : Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran : 1. Proposal Event
2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak Prasnandi
di
t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Indonesia Group atas kesediaan bapak Prasnandi guna merencanakan kegiatan Gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati Bogor.

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 250 orang dan dengan durasi 2 hari 1 malam ini sebesar Rp. 261.250.000,- (duaratus enampuluh satujuta duaratus limapuluh ribu rupiah) atau setara dengan Rp.1.045.000,- per pax-nya (satujuta empatpuluh limaribu rupiah perorang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

– Outbound Program 1 Hari
– Gala Dinner diiringi Solo Orgen
– Akomodasi 2H1M (fullboard)
– 63 kamar Quadruple
– 9 ekor kambing guling
– Rafting 12 KM
– Konsumsi 4x makan, dan
– 3x snack break
– Dokumentasi Kegiatan
– Banner Kegiatan
– Medical Support

Besar harapan kami agar kegiatan PT Amerta Indah Otsuka dapat terlaksana di Taman Bukit Palem Resort Pancawati dengan Highland Indonesia sebagai pelaksana kegiatannya dan sesuai dengan jadwal yang sudah dan atau sedang direncanakan.

Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya

Bogor, 11 Mei 2024
Hormat Kami,

Asep Suryana
Highland Indonesia

Prakata

Highland Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pariwisata minat khusus seperti recreational outbound, gathering, outing, adventure education dan bidang pelatihan dan pengembangan SDM berbasis EL. Kami memiliki empat divisi, yaitu Highland Camp, Highland Adventure, Highland Experience (HEXs Indonesia), dan Wisata Halimun.

Event-event Highland Indonesia Group diselenggarakan di Highland Camp yang menjadi venue kami dan/atau lokasi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering perusahaan dengan kegiatan recreational outbound yang kegiatannya akan diselenggarakan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati untuk PT Amerta Indah Otsuka dengan tema ‘Grow together with harmony‘ (untuk didiskusikan).

Overview

NOMOR	:	#B.038_AIO_FO0524
KLIEN	:	PT Amerta Indah Otsuka CP : Mr. Prasnandi Telp : +62 838-9791-2549
DURASI	:	2D1N / Juni 2024
LOKASI	:	Taman Bukit Palem Resort Pancawati
FASILITAS	:	Creative program Outbound 1 Hari Room 2D1N 63 kamar type Quadruple Konsumsi 4x Makan Coffe Break 3x 9 ekor kambing guling Rafting 12 KM Gala Dinner Peralatan Kegiatan Medical support Dokumentasi Photo Banner kegiatan (standar)
PARTISIPAN	:	250 pax
INVESTASI	:	Rp. 261.250.000,- atau Rp.1.045.000,- /pax

Obyektif

Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Alur Kegiatan

Hari	Waktu	Aktivitas
D1 RAFTING DAN OUTBOUND	08.30 – 16.30	1. Rafting 12 KM di Highland Adventure Rafting 2. Outbound di Bukit Palem – Opening and Ice breaking – Competition games – Simulation games – Final project – General Review
D1 NIGHT SESSION	19.00 – 22.00	Performance Internal session
D2 Free time	11.00 – 15.00	Energizer Menikmati pagi…. Cek out

Paket gathering dengan muatan ‘one day recreational outbound dan Adventure Rafing’ dimulai pukul 08.30 atau setibanya peserta di Highland Adventure Rafting untuk melakukan kegiatan petualangan mengarungi jeram-jeram di sungai Cisadane dengan menggunakan perahu karet, kegiatan ini selesai pada jam 12.30 yang dilanjutkan dengan makan siang di lokasi Rafting.

Usai Ishoma di Highland Adventure Rafting, peserta melanjutkan perjalanan menuju Taman Bukit Palem Resort Pancawati, lalu cek in kamar dilanjutkan dengan alih otoritas dan doa sebagai tanda awal kegiatan.

Kegiatan berlanjut dengan Ice Breaking, mengajak peserta pemanasan dan memecah kekakuan antar peserta serta instruktur. Ini memicu kegembiraan dan semangat positif untuk berpartisipasi aktif. Ice breaking berupa permainan kelompok besar atau kecil, ringan, menyenangkan, dengan risiko fisik dan mental rendah, berlangsung sekitar 60 menit.

Pukul 14.00, peserta dihadapkan pada tantangan individu di Games simulasi. Setiap orang memiliki kesempatan untuk menentukan dirinya sendiri dalam pengambilan keputusan, pengelolaan diri, dan reaksi terhadap tekanan, yang memengaruhi kontribusi kelompok. Kegiatan ini mencakup permainan seperti folding map, this orde oktofus, alkatras, stapping, take the ball, dan lainnya, berlangsung hingga waktu Ishoma.

Setelah coffee break pada pukul 15.30 peserta akan melanjutkan sesi games simulasi hingga pukul 17.00. Dari jam 15.30 hingga 16.30, mereka akan berkompetisi antar grup, bersimulasi persaingan untuk meningkatkan kerja tim. Sesi games simulasi dan kompetisi akan diakhiri dengan coffee break selama setengah jam, kemudian dilanjutkan dengan final project.

Final Project adalah simulasi yang melibatkan seluruh peserta pada akhir program untuk mewujudkan kebersamaan. Kegiatan ini membantu peserta merangkum pengalaman mereka untuk menginternalisasi nilai-nilai belajar secara sadar dalam sikap dan tindakan, baik secara individu maupun dalam kelompok. Permainan seperti Candle Guard atau yang lainnya akan dilakukan. Sesi recreational outbound berakhir pada pukul 17.00.

Dan, Pada pukul 19.30, peserta akan berkumpul di aula untuk mengikuti performance night, sebuah hiburan yang diselenggarakan oleh peserta untuk peserta dan menikmati sajian kambing. Kegiatan ini dapat berupa pertunjukan musik atau hiburan lain yang bertujuan memberikan relaksasi dan hiburan. Sesi ini akan berakhir sebelum tengah malam.

Pada keesokan harinya sekitar pukul 07.00, hari kedua dimulai dengan energizer, sebuah aktivitas singkat untuk membangkitkan semangat peserta. Energizer melibatkan gerakan fisik ringan atau aktivitas menyenangkan yang memicu tawa dan interaksi antar peserta.

Setelahnya, peserta akan menikmati suasana pagi hingga siang di Taman Bukit Palem Resort Pancawati sebelum waktu kepulangan. Namun, tersedia beberapa pilihan kegiatan tambahan pada hari kedua berbasis petualangan, seperti Paintball, Archery.

Additional

Adalah upaya memperkaya aktivitas peserta saat gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Paket tambahan mencakup berbagai kegiatan untuk menambah kegembiraan, mulai dari kuliner kambing guling hingga tantangan petualangan seperti paintball, archery, offroad atau rafting di Sungai Cisadane.

Aktivitas rafting dilakukan saat kepulangan dari Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Rafting melibatkan pengarungan perahu di Sungai Cisadane dengan peralatan keselamatan seperti helm, jaket pelampung, dan dayung. Sementara itu, aktivitas offroad, archery, dan paintball dilakukan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati.

Rafting (additional)

Merupakan aktivitas pengarungan jeram riam di Sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft. Titik luncur pengarungan (Put in) berada di Highland Adventure Rafting. Peserta akan mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer. Peralatan yang disediakan meliputi:

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Rp. 275.000,- per orang

Paintball dan Archery

Archery, atau panahan, adalah kegiatan olahraga, edukasi, dan petualangan untuk melatih ketepatan, kecerdasan, strategi, dan teknik. Dilakukan di luar ruangan dengan perlindungan badan. Paketnya Rp. 225.000 per orang termasuk lapangan panahan, trainer, technical team, busur, anak panah, body protector, goggle (pelindung wajah), dan dukungan medis serta makan siang.

Pada paket paintball, permainan dilakukan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, dengan pemain terlibat dalam pertempuran menggunakan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest”. Selain sebagai wahana rekreasi, paintball juga melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Paket Paintball	Harga/pax
30 peluru	Rp. 225.000,-
40 peluru	Rp. 250.000,-
60 peluru	Rp. 275.000,-

Harga paket paintball di atas sudah termasuk peminjaman perlengkapan paintball, sewa lapangan kegiatan, dan makan siang.

Offroad

Menjelajah batas hutan tropis Gunung Gede Pangrango menambah keeksotisan jalur perlintasan offroad. Pengalaman ini diselipkan dalam aktivitas gathering perusahaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan unit jeep 4x4WD, menciptakan pengalaman tak terlupakan..

Roda unit jeep berpacu melintasi lumpur, membawa Anda merasakan sensasi petualangan di atas roda dengan suara knalpot menggema. Biaya paketnya adalah Rp. 425.000 per orang, termasuk makan siang dan istirahat.

Overview Taman Bukit Palem Resort

Taman Bukit Palem Resort Pancawati adalah resor mewah di Pancawati, yang terletak di kaki Gunung Pangrango. Menyediakan fasilitas untuk pertemuan, gathering, outing, dan lebih banyak lagi.

LOKASI	:	Pancawati
AKOMODASI	:	Resort
FASILITAS EVENT	:	Fullboard
		– Room 2D1N – Lapangan kegiatan – Aula – Sound system – Meeting Equipment
KONSUMSI	:	– 1x Breakfast – 2 times of Coffee Break – 2x Lunch – 1x Dinner

Akomodasi bagi peserta gathering ini menyuguhkan suasana pedesaan dengan latar belakang hutan hijau dan perbukitan, memberikan kenyamanan dan kehangatan.

PENUTUP

Program kegiatan yang kami rancang bersifat fleksibel dengan batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan PT Amerta Indah Otsuka dan dapat diimplementasikan dengan sukses pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Indonesia Group mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh Bapak Prasnandi untuk merencanakan program gathering bersama Highland Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati ataupun di Highland Camp.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami buat. Terima kasih.