No. Surat  :  B.039/TNS_GT/0624
Perihal       :  Rencana Kegiatan Gathering dengan muatan outbound
Lampiran  :  1. Proposal Event
                           2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
PT Tumbakmas Niaga Sakti
CQ. Ibu Arini Setya
di
t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Indonesia atas kesediaan ibu Arini Setya guna merencanakan kegiatan Gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati Bogor.

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 85 orang ini sebesar  Rp. 150.152.500,- (seratus limapuluh juta seratus limapuh dua ribu limaratus rupiah)  atau setara dengan Rp. 1.766.500,- per pax-nya (satujuta tujuhratus enampuluh enam ribu limaratus rupiah per orang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

Prakata

Highland Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pariwisata minat khusus yang menfasilitasi event rekreasional, outbound, gathering, outing, adventure, edukasi serta menfasilitasi kegiatan pelatihan dan pengembangan SDM berbasis EL. Kami memiliki empat divisi, yaitu Highland Camp, Highland Adventure, Highland Experience (HEXs Indonesia), dan Wisata Halimun.

Event-event Highland Indonesia Group diselenggarakan kegiatannya di Highland Camp yang menjadi venue kami dan/atau dilokasi rekanan kami yang berada di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering perusahaan dengan muatan recreational outbound dan adventure yang kegiatannya akan diselenggarakan di Highland Camp Curug panjang Megamendung, Puncak, Bogor untuk PT Tumbakmas Niaga Sakti dengan tema ‘Grow together with harmony‘ (untuk didiskusikan).

1. Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
2. Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Paket gathering dengan muatan ‘Team Building dan Adventure‘ dimulai pukul 16.00 atau setibanya peserta di Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Kegiatan diawali dengan welcoming dinner, ramah tamah, dan hiburan musik hingga malam hari.

Pada pukul 19.30, peserta akan berkumpul di aula untuk mengikuti sesi ramah tamah dilanjutkan dengan pertunjukan musik dan hiburan yang diselenggarakan oleh peserta untuk peserta yang bertujuan memberikan relaksasi dan hiburan. Sesi ini akan berakhir sebelum tengah malam.

Kegiatan berlanjut keesokan harinya dengan agenda team building dan paintball. Acara dimulai dengan alih otoritas dan doa sebagai tanda awal kegiatan, dilanjutkan dengan ice breaking yang bertujuan mengajak peserta melakukan pemanasan dan memecah kekakuan antar peserta serta instruktur. Ice breaking ini bertujuan memicu kegembiraan dan semangat positif untuk berpartisipasi aktif. Permainan ice breaking berupa permainan kelompok besar atau kecil, ringan dan menyenangkan, serta memiliki risiko fisik dan mental yang rendah. Kegiatan ini berlangsung sekitar 60 menit.

Adalah upaya memperkaya aktivitas peserta saat gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Paket tambahan mencakup berbagai kegiatan untuk menambah kegembiraan, mulai dari menikmati sajian kuliner kambing guling hingga tantangan petualangan seperti paintball, archery, offroad atau rafting di Sungai Cisadane.

Aktivitas rafting dilakukan pada saat kepulangan dari Taman Bukit Palem Resort Pancawati ataupun sebelum kedatangan. Rafting melibatkan pengarungan perahu di Sungai Cisadane dengan peralatan keselamatan seperti helm, jaket pelampung, dan dayung. Sementara itu, aktivitas offroad, archery, dan paintball dilakukan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati.

Merupakan aktivitas pengarungan jeram riam di Sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft. Titik luncur pengarungan (Put in) berada di Highland Adventure Rafting. Peserta akan mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer. Peralatan yang disediakan meliputi:

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Sudah termasuk dalam paket

Pada paket paintball, permainan dilakukan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, di mana para pemain terlibat dalam pertempuran menggunakan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest.” Selain sebagai wahana rekreasi, paintball juga melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Harga paket paintball di atas sudah termasuk peminjaman perlengkapan paintball, sewa lapangan kegiatan, dan makan siang.

Menjelajah batas hutan tropis Gunung Gede Pangrango menambah keeksotisan jalur perlintasan offroad. Pengalaman ini diselipkan dalam aktivitas gathering perusahaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan unit jeep 4x4WD, menciptakan pengalaman tak terlupakan..

Roda unit jeep berpacu melintasi lumpur, membawa Anda merasakan sensasi petualangan di atas roda dengan suara knalpot menggema. Biaya paketnya adalah Rp. 425.000 per orang, termasuk makan siang dan istirahat.

Akomodasi bagi peserta gathering ini menyuguhkan suasana pedesaan dengan latar belakang hutan hijau dan perbukitan, memberikan kenyamanan dan kehangatan.

Hari Pertama

Hari Kedua

PENUTUP

Program kegiatan yang kami rancang bersifat fleksibel dengan batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan PT Tumbakmas Niaga Sakti dan dapat diimplementasikan dengan sukses pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Indonesia mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh Ibu  Arini Setya  untuk merencanakan program gathering bersama Highland Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami buat. Terima kasih.