PT Aquanur Powerindo

No. Surat : B.026_AP_FO0424
Perihal : Rencana Kegiatan Gathering
Lampiran : 1. Proposal Event
2. Photo venue dan aktivitas.

Kepada yth,
Bapak Aan Purnama
di
t e m p a t

Dengan hormat

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada Highland Indonesia Group atas kesediaan bapak Aan Purnama guna merencanakan kegiatan Gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati Bogor.

Anggaran biaya untuk kegiatan dengan jumah peserta sebanyak 97 orang dan dengan durasi 3 hari 2 malam ini sebesar Rp. 123.675.000,- (seratus duapuluh tigajuta enamratus tujuhpuluh limaribu rupiah) atau setara dengan Rp. 1.275.000,- per pax-nya (satujuta duaratus tujuhpuluh limaribu rupiah perorang). Pembiayaan termaktub sudah termasuk :

– Outbound Program 1 Hari
– Gala Dinner
– Akomodasi 3H2M (fullboard)
– Konsumsi 6x makan, dan
– 4x snack break

Besar harapan kami agar kegiatan PT Aquanur Powerindo dapat terlaksana di Taman Bukit Palem Resort Pancawati dengan Highland Indonesia sebagai pelaksana kegiatannya dan sesuai dengan jadwal yang sudah dan atau sedang direncanakan.

Terimakasih atas perhatian dan kerjasamanya

Bogor, 20 April 2024
Hormat Kami,

Asep Suryana
Highland Indonesia

Prakata

Highland Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang pariwisata minat khusus seperti recreational outbound, gathering, outing, adventure education dan bidang pelatihan dan pengembangan SDM berbasis EL. Kami memiliki empat divisi, yaitu Highland Camp, Highland Adventure, Highland Experience (HEXs Indonesia), dan Wisata Halimun.

Event-event Highland Indonesia Group diselenggarakan di Highland Camp yang menjadi venue kami dan/atau lokasi rekanan kami di Puncak, Pancawati, Bogor, Sentul, dan Sukabumi, yang meliputi resort, hotel, cottage, atau kompleks per villa-an.

Dalam proposal ini, kami merancang program gathering perusahaan dengan kegiatan recreational outbound yang kegiatannya akan diselenggarakan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati untuk PT Aquanur Powerindo dengan tema ‘Grow together with harmony‘ (untuk didiskusikan).

Overview

NOMOR	:	#B.026_AP_FO0424
KLIEN	:	PT Aquanur Powerindo CP : Mr. Aan Purnama Telp : +62 851-6315-3615
DURASI	:	3D2N / 3-5 Mei 2024
LOKASI	:	Taman Bukit Palem Resort Pancawati
FASILITAS	:	Creative program Outbound 1 Hari Room 2D1N – 19 kamar type Quadruple – 6 kamar type Triple – 2 kamar Twin sharing Konsumsi 6x Makan Coffe Break 4x Peralatan Kegiatan Medical support Dokumentasi Photo Banner kegiatan (standar)
PARTISIPAN	:	97 pax
INVESTASI	:	Rp. 123.675.000,- atau RP.1.275.000,- /pax

Obyektif

Meningkatkan kerjasama dan kebersamaan;
Menghadirkan suasana yang menyenangkan dan nyaman dengan berbagai permainan outbound dan petualangan, sehingga suasana ini berpengaruh positif pada aktifitas kerja sekembalinya dari berkegiatan.

Alur Kegiatan

Hari	Waktu	Aktivitas
D1 FREE TIME	14.00 –	Cek IN Free Time
D2 OUTBOUND SESSION	06.00 – 22.00	Energizer Opening and Ice breaking Competition games Simulation games Final project General Review —————— Gala Dinner – Performance Internal session
D3 FREE TIME	05.30 – 13.00	Energizer Free time Cek out

Paket gathering dengan muatan ‘one day recreational outbound‘ berlangsung 3 hari 2 malam. Aktivitas outbound diadakan pada hari kedua, sementara hari pertama dan ketiga digunakan untuk santai, menikmati waktu luang di Taman Bukit Palem Resort Pancawati.

Pada hari kedua outbound akan dimulai pada pukul 08.30 atau setibanya peserta di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan alih otoritas dan doa sebagai tanda awal kegiatan.

Kegiatan berlanjut dengan Ice Breaking, mengajak peserta pemanasan dan memecah kekakuan antar peserta serta instruktur. Ini memicu kegembiraan dan semangat positif untuk berpartisipasi aktif. Ice breaking berupa permainan kelompok besar atau kecil, ringan, menyenangkan, dengan risiko fisik dan mental rendah, berlangsung sekitar 60 menit.

Pukul 09.30, peserta dihadapkan pada tantangan individu di Games simulasi. Setiap orang memiliki kesempatan untuk menentukan dirinya sendiri dalam pengambilan keputusan, pengelolaan diri, dan reaksi terhadap tekanan, yang memengaruhi kontribusi kelompok. Kegiatan ini mencakup permainan seperti folding map, this orde oktofus, alkatras, stapping, take the ball, dan lainnya, berlangsung hingga waktu Ishoma.

Setelah Ishoma dan check-in ke kamar, peserta akan melanjutkan sesi games simulasi hingga pukul 14.00. Dari jam 14.00 hingga 05.30, mereka akan berkompetisi antar grup, bersimulasi persaingan untuk meningkatkan kerja tim. Sesi games simulasi dan kompetisi akan diakhiri dengan coffee break selama setengah jam, kemudian dilanjutkan dengan final project.

Final Project adalah simulasi yang melibatkan seluruh peserta pada akhir program untuk mewujudkan kebersamaan. Kegiatan ini membantu peserta merangkum pengalaman mereka untuk menginternalisasi nilai-nilai belajar secara sadar dalam sikap dan tindakan, baik secara individu maupun dalam kelompok. Permainan seperti Candle Guard atau yang lainnya akan dilakukan. Sesi recreational outbound berakhir pada pukul 17.00.

Dan, Pada pukul 19.30, peserta akan berkumpul di aula untuk mengikuti performance night, sebuah hiburan yang diselenggarakan oleh peserta untuk peserta. Kegiatan ini dapat berupa pertunjukan musik atau hiburan lain yang bertujuan memberikan relaksasi dan hiburan. Sesi ini akan berakhir sebelum tengah malam.

Pada keesokan harinya sekitar pukul 07.00, hari kedua dimulai dengan energizer, sebuah aktivitas singkat untuk membangkitkan semangat peserta. Energizer melibatkan gerakan fisik ringan atau aktivitas menyenangkan yang memicu tawa dan interaksi antar peserta.

Setelahnya, peserta akan menikmati suasana pagi hingga siang di Taman Bukit Palem Resort Pancawati sebelum kepulangan setelah makan siang.

Additional

Adalah upaya memperkaya aktivitas peserta saat gathering di Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Paket tambahan mencakup berbagai kegiatan untuk menambah kegembiraan, mulai dari kuliner kambing guling hingga tantangan petualangan seperti paintball, archery, offroad atau rafting di Sungai Cisadane.

Aktivitas rafting dilakukan saat kepulangan dari Taman Bukit Palem Resort Pancawati. Rafting melibatkan pengarungan perahu di Sungai Cisadane dengan peralatan keselamatan seperti helm, jaket pelampung, dan dayung. Sementara itu, aktivitas offroad, archery, dan paintball dilakukan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati.

Rafting (additional)

Merupakan aktivitas pengarungan jeram riam di Sungai Cisadane dengan menggunakan perahu raft. Titik luncur pengarungan (Put in) berada di Highland Adventure Rafting. Peserta akan mengarungi arus sungai yang berjeram sepanjang 8 kilometer. Peralatan yang disediakan meliputi:

– Peminjaman peralatan rafting
– Transfortasi lokal
– Makan siang dan snack break
– Kelapa muda
– Guide / Pemandu

Harga Paket : Rp. 275.000,- per orang

Paintball dan Archery

Archery, atau panahan, adalah kegiatan olahraga, edukasi, dan petualangan untuk melatih ketepatan, kecerdasan, strategi, dan teknik. Dilakukan di luar ruangan dengan perlindungan badan. Paketnya Rp. 225.000 per orang termasuk lapangan panahan, trainer, technical team, busur, anak panah, body protector, goggle (pelindung wajah), dan dukungan medis serta makan siang.

Pada paket paintball, permainan dilakukan dalam simulasi perang gerilya atau perang berhadapan, dengan pemain terlibat dalam pertempuran menggunakan berbagai strategi dan prinsip “survival of the fittest”. Selain sebagai wahana rekreasi, paintball juga melatih kecerdasan, ketepatan, dan strategi tim.

Setiap paket paintball dilengkapi dengan Paintball Marker Gun, Paintball army uniform, body protector, dan Goggles / Mask. Berikut adalah pilihan harga paketnya:

Paket Paintball	Harga/pax
30 peluru	Rp. 225.000,-
40 peluru	Rp. 250.000,-
60 peluru	Rp. 275.000,-

Harga paket paintball di atas sudah termasuk peminjaman perlengkapan paintball, sewa lapangan kegiatan, dan makan siang.

Offroad

Menjelajah batas hutan tropis Gunung Gede Pangrango menambah keeksotisan jalur perlintasan offroad. Pengalaman ini diselipkan dalam aktivitas gathering perusahaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati, dengan unit jeep 4x4WD, menciptakan pengalaman tak terlupakan..

Roda unit jeep berpacu melintasi lumpur, membawa Anda merasakan sensasi petualangan di atas roda dengan suara knalpot menggema. Biaya paketnya adalah Rp. 425.000 per orang, termasuk makan siang dan istirahat.

Overview Taman Bukit Palem Resort

Taman Bukit Palem Resort Pancawati adalah resor mewah di Pancawati, yang terletak di kaki Gunung Pangrango. Menyediakan fasilitas untuk pertemuan, gathering, outing, dan lebih banyak lagi.

LOKASI	:	Pancawati
AKOMODASI	:	Resort
FASILITAS EVENT	:	Fullboard
		– Room 3D2N – Lapangan kegiatan – Aula – Sound system – Meeting Equipment
KONSUMSI	:	– 2x Breakfast – 4 times of Coffee Break – 2x Lunch – 2x Dinner

Akomodasi bagi peserta gathering ini menyuguhkan suasana pedesaan dengan latar belakang hutan hijau dan perbukitan, memberikan kenyamanan dan kehangatan.

PENUTUP

Program kegiatan yang kami rancang bersifat fleksibel dengan batasan yang akan ditetapkan dan disetujui oleh semua pihak terkait. Kami sangat berharap agar desain program ini dapat diterima oleh pimpinan PT Aquanur Powerindo dan dapat diimplementasikan dengan sukses pada saat pelaksanaannya nanti.

Kami dari Highland Indonesia Group mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan dan kepercayaan yang diberikan oleh Bapak Aan Purnama untuk merencanakan program gathering bersama Highland Indonesia sebagai media guna meningkatkan kerjasama dan kebersamaan di Taman Bukit Palem Resort Pancawati ataupun di Highland Camp.

Demikianlah usulan kegiatan ini kami buat. Terima kasih.